Rangkuman Sistem Informasi Manajemen BAB 13 : Membangun Sistem Informasi

In: Uncategorized

20 Dec 2016

PENGEMBANGAN SISTEM DAN PERUBAHAN OGRANISASIONAL

Teknologi informasi dapat mengumumkan berbagai tingkat perubahan organisasi, mulai dari perubahan yang signifikan. Bentuk yang paling umum dari perubahan organisasi berbasih teknologi informasi adalah otomatisasi.Rasionalisasi prosedur sering ditemukan dalam program untuk membuat seri perbaikan mutu berkelanjutan dalam produk, jasa, dan operasi, seperti manajemen kualitas total (TQM) dan enam sigma. Manajemen kualitas total (TQM) membuat mencapai kualitas tujuan itu sendiri dan tanggung jawab semua orang dan fungsi dalam sebuah organisasi. Enam sigma adalah kualitas ukuran tertentu, mewakili 3,4 cacat per sejuta kesempatan. Rasionalisasi prosedur dan mendesain ulang proses bisnis itu terbatas hanya bagian-bagian tertentu dari sebuah bisnis. Sistem informasi baru pada akhirnya dapat mempengaruhi desain seluruh organisasi dengan mengubah bagaimana organisasi membawa usahanya atau bahkan sifat bisnis.

DESAIN ULANG PROSES BISNIS

Proses bisnis manajemen menyediakan berbagai alat dan metodologi untuk menganalisis proses yang ada, merancang proses baru, dan mengoptimalkan proses tersebut. Perusahaan melatih manajemen proses bisnis melalui langkah berikut:

  1. Mengidentifikasi proses perubahan: Salah satu keputusan strategi yang paling penting bahwa perusahaan dapat memutuskan bagaimana menggunakan komputer untuk meningkatkan proses bisnis, tetapi memahami proses bisnis apa yang perlu perbaikan.
  2. Menganalisis proses yang ada: ada proses bisnis yang harus dimodelkan dan didokumentasikan, mencatat input, output, sumber daya, dan urutan kegiatan. Tim desain proses mengidentifikasi langkah-langkah yang berlebihan, tugas-tugas, kemacetan, dan inefisiensi lainnya. Menyimpan dan mencari rak untuk buku.
  3. Desain proses baru: Setelah proses yang ada dipetakan dan diukur dalam hal waktu dan biaya, tim desain proses akan mencoba untuk meningkatkan proses rancangan yang baru.
  4. Melaksanakan proses baru: Setelah proses baru telah benar-benar dimodelkan dan dianalisis, harus diterjemahkan ke dalam satu set dan prosedur peraturan kerja baru. Sistem informasi baru atau tambahan untuk sistem yang ada mungkin harus dilaksanakan untuk mendukung proses desain ulang. Proses dan sistem pendukung diluncurkan ke dalam organisasi bisnis. Sebagai bisnis mulai menggunakan proses ini, masalah yang ditemukan dan ditangani.
  5. Pengukuran berkelanjutan: Setelah proses telah dilaksanakan dan dioptimalkan, perlu terus diukur. Mengapa? Proses dapat memburuk dari waktu ke waktu saat karyawan jatuh pada metode lama, atau mereka mungkin kehilangan mereka efektivitas jika bisnis mengalami perubahan lainnya.

 

13.2  GAMBARAN PENGEMBANGAN SISTEM

Kegiatan yang menghasilkan solusi sistem informasi untuk sebuah masalah organisasi atau peluang disebut pengembangan sistem. Pengembangan sistem adalah jenis terstruktur masalah diselesaikan dengan kegiatan yang berbeda. Kegiatan ini terdiri dari analisis sistem, desain sistem, pemrograman, pengujian, konversi, dan produksi dan pemeliharaan.

 

ANALISIS SISTEM

Analisis sistem adalah analisis masalah yang berusaha diselesaikan oleh perusahaan dengan sistem Informasi. Yang terdiri dari mendefinisikan masalah, mengidentifikasi penyebabnya, menentukan solusi, dan mengidentifikasi kebutuhan informasi yang harus dipenuhi oleh solusi sistem. Analis sistem menciptakan peta jalan dari organisasi dan sistem yang ada, mengidentifikasi pemilik primer dan pengguna data bersama dengan yang ada perangkat keras dan perangkat lunak. Analisis sistem juga termasuk studi kelayakan untuk menentukan apakah solusi yang layak, atau dicapai, dari keuangan, teknis, dan sudut pandang organisasi.

  • Persyaratan Pembangunan Informasi

Kebutuhan informasi dari suatu sistem baru melibatkan mengidentifikasi siapa yang membutuhkan informasi, dimana, kapan, dan bagaimana. Analisis kebutuhan dengan hati-hati mendefinisikan tujuan baru atau sistem yang dimodifikasi dan mengembangkan penjelasan rinci tentang fungsi bahwa sistem baru harus dilakukan.

 

DESAIN SISTEM

Desain sistem menunjukkan bagaimana sistem akan memenuhi tujuan ini. Desain sistem informasi adalah rencana keseluruhan atau model untuk sistem itu. Seperti cetak biru dari sebuah bangunan atau rumah, itu terdiri dari semua spesifikasi yang memberikan bentuk dan struktur sistem.

 

MENYELESAIKAN PROSES PENGEMBANGAN SISTEM

  1. Pemrograman

Selama tahap pemrograman, spesifikasi sistem yang disiapkan selama tahap desain diterjemahkan ke dalam kode program perangkat lunak.

  1. Pengujian

Pengujian lengkap dan menyeluruh harus dilakukan untuk memastikan apakah sistem menghasilkan hasil yang tepat. Unit pengujian, atau program pengujian, terdiri dari pengujian setiap program secara terpisah dalam sistem. Ini Dipercaya secara luas bahwa tujuan dari pengujian tersebut adalah untuk menjamin bahwa program bebas dari kesalahan, tetapi tujuan ini realistis mungkin. Pengujian harus dilihat bukan sebagai sarana mencari kesalahan dalam program, dengan fokus untuk menemukan semua cara untuk membuat program gagal. Setelah mereka menunjuk, masalah dapat diperbaiki. Pengujian sistem tes fungsi sistem informasi secara keseluruhan.  Pengujian penerimaan memberikan sertifikasi akhir bahwa sistem siap untuk digunakan dalam pengaturan produksi. Tes sistem dievaluasi oleh pengguna dan ditinjau oleh manajemen. Rencana uji mencakup semua persiapan untuk serangkaian tes. Konversi adalah proses perubahan dari sistem lama ke sistem yang baru. Empat strategi konversi utama dapat digunakan: strategi paralel, strategi langsung cutover, strategi studi percontohan, dan pendekatan bertahap strategi. Dalam strategi paralel, baik sistem lama dan penggantian potensi yang berjalan bersama-sama untuk waktu sampai semua orang yakin bahwa baru satu fungsi benar. Ini adalah pendekatan yang paling aman karena konversi, dalam hal kesalahan atau pengolahan gangguan, sistem lama masih bisa digunakan sebagai cadangan. Strategi cutover langsung menggantikan sistem yang lama dengan yang baru. Ini adalah pendekatan yang sangat berisiko yang dapat berpotensi menjadi lebih mahal daripada menjalankan dua sistem secara paralel jika masalah serius dengan sistem baru ditemukan. Strategi studi percontohan memperkenalkan sistem baru hanya area perusahaan yang terbatas, seperti departemen tunggal atau unit operasi. Strategi pendekatan bertahap memperkenalkan sistem baru secara bertahap, baik oleh fungsi atau unit organisasi. Jika, misalnya, sistem ini diperkenalkan oleh fungsi, sistem penggajian baru mungkin mulai dengan pekerja per jam yang dibayar mingguan, diikuti enam bulan kemudian dengan menambahkan gaji karyawan (yang dibayar bulanan) ke sistem.

 

  1. Produksi dan Pemeliharaan

Selama tahap produksi, sistem akan ditinjau oleh pengguna dan spesialis teknis untuk menentukan seberapa baik telah bertemu nya tujuan asli dan memutuskan apakah setiap revisi atau modifikasi dalam urutan. Perubahan hardware, software, dokumentasi, atau prosedur untuk sistem produksi untuk memperbaiki kesalahan, memenuhi persyaratan baru, atau meningkatkan efisiensi pengolahan yang disebut pemeliharaan.

 

SISTEM PEMODELAN DAN PERANCANGAN: METODOLOGI OBJEK DAN TERTSRUKTUR

  1. Metodologi terstruktur

Terstruktur mengacu pada fakta bahwa teknik adalah langkah demi langkah, dengan setiap langkah mengikuti langkah-langkah sebelumnya. Metodologi terstruktur adalah top-down, maju dari yang tertinggi, tingkat yang paling abstrak ke level terendah detail-dari umum ke

spesifik.

  1. Pengembangan Berorientasi Objek

Berorientasi pada objek pengembangan menggunakan objek sebagai unit dasar analisis sistem dan desain. Sebuah objek menggabungkan data dan proses tertentu yang beroperasi pada data tersebut.

  1. Computer-Aided Software Engineering

Komputer-dibantu rekayasa perangkat lunak (CASE) menyediakan perangkat lunak untuk mengotomatisasi metodologi yang telah dijelaskan untuk mengurangi jumlah pekerjaan berulang-ulang yang mana perlu dilakukan oleh pengembang. CASE tools juga memfasilitasi penciptaan dokumentasi dan koordinasi upaya pengembangan tim.

 

PENDEKATAN SISTEM PEMBANGUNAN ALTERNATIF

SIKLUS HIDUP SISTEM TRADISIONAL

Siklus hidup sistem adalah metode tertua untuk membangun sistem informasi. Metodologi siklus hidup adalah pendekatan bertahap untuk membangun sebuah sistem, membagi pengembangan sistem dalam tahap formal.

PROTOTYPING

Prototyping terdiri dari membangun sistem eksperimental dengan cepat dan murah bagi pengguna akhir untuk mengevaluasi. Dengan berinteraksi dengan prototipe, pengguna bisa mendapatkan ide yang lebih baik dari kebutuhan informasi mereka. Prototipe didukung oleh pengguna dapat digunakan sebagai template untuk membuat sistem akhir. Langkah-langkah dalam Prototyping:

  1. Mengidentifikasi persyaratan dasar pengguna. Perancang sistem (biasanya sistem informasi spesialis) bekerja dengan pengguna cukup cukup lama untuk menangkap kebutuhan dasar pengguna informasi.
  1. Mengembangkan prototipe awal. Sistem desainer menciptakan sebuah kerja prototipe cepat, menggunakan alat untuk menghasilkan perangkat lunak dengan cepat.
  2. Gunakan prototipe. Pengguna disarankan untuk bekerja dengan sistem untuk menentukan seberapa baik prototipe memenuhi kebutuhan nya dan membuat saran untuk meningkatkan prototipe.
  3. Merevisi dan meningkatkan prototipe. Sistem pembangun mencatat semua perubahan permintaan pengguna dan memurnikan prototipe yang sesuai. Setelah prototype telah direvisi, siklus kembali ke Langkah 3. Langkah 3 dan 4 diulang sampai pengguna puas.

 

DAFTAR PUSTAKA
Laudon, Kenneth C. dan Jane P. Laudon. 2012. Management Information System (managing the digital firm) Twelfth Edition, Global Edition. Pearson Education Limited. England

Comment Form

About this blog

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Quisque sed felis. Aliquam sit amet felis. Mauris semper, velit semper laoreet dictum, quam diam dictum urna, nec placerat elit nisl in quam. Etiam augue pede, molestie eget, rhoncus at, convallis ut, eros. Aliquam pharetra.

Photostream

Recent Comments

Categories